Untuk menentukan jurnal khusus yaang akaan dipakai, terlebih dahulu perusahaan mengadakan inventarisasi jenis transaksi yaang terjadinya berulang-ulang.
Jenis-jenis jurnal khusus yang dapat dipergunakan antara lain :
- Jurnal pembelian (Purchase Journal).
- Jurnal Pengeluaran kas (Cash disbursement journal)
- Jurnal penjualan ( Sales journal )
- Jurnal penerimaan kas ( Cas Receipt Journal )
- Jurnal umum ( General journal )
- C. JURNAL PEMBELIAN
Pemakaian jurnal ini bertujuan untuk menyederhanakan pencatatan dalam jurnal dan memudahkan posting ( pembukuan ) kedalam rekening-rekening buku besar .
Pencatatan dalam juranal pembelian dilakukan secara harian atas semua transaksi pembelian kredit, sesuai dengan tanggal teradinya transaksi, sedangkan posting kealam rekening-rekening buku besar dilakukan secara komulatif pada akhir bulan.
Perusahaan dapat menyediakan jurnal pembelian untukmencatat pembelian barang dagangan secara kredit saja, dapat pula menyediakan jurnal pembelian untuk mencatat semua pembelian keredit baik untuk barang dagangan maupun yanglain-lain.
Jika jurnal pembelian hanya digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan secara kredit dapat berbentuk sebagai berikut:
Jurnal pembelian Halaman…………
| Tanggal | No Faktur | Keterangan | Syarat Pembayaran | Ref | Jumlah | |
| 1) | 2) | 3) | 4) | 5) | 6) | |
- Kolom tanggal untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi pembelian.
- Untuk mencatat nomor faktur atas pembelian barang dagangan.
- Tempat mencatat nama dan alamat kreditur, darimana perusahaan membeli barang dagangan tersebut.
- Untuk mencatat syarat pembayaran sebagaimana tercatum dalam faktur, misalnya 2/10,n/30
- Tempat memberi tanda ( v ) setelah jumlah tersebut dipindahkan kerekening-rekening buku besar pembantu yang sesuai.
- Tempat mencatat jumlah rupiah sesuai dengan yang tercatat dalam faktur.
Jurnal Pembelian Halaman ………
| Tanggal | No. Faktur | Keterangan | Syarat Pemba-yaran | Ref | Debet | Kredit | |||||
| Pembe- lian | Perleng – kapan | Serba Serbi | Utang Dagang | ||||||||
| Ref | Rekening | Jumlah | |||||||||
Jika terjadi pembelian barang yang kolomnya sudah tersedia maka pencatatannya dilakukan sebagai berikut :
- Mencatat tanggal kejadian, nomor faktur dan syarat pembayaran pada kolom yang tersedia.
- Mencatat nama dan alamat kreditur pada kolom keterangan.
- Mencatat jumlah rupiah pada sisi debet di kolom rekening yang sesuai dan pada sisi kredit pada kolom utang dagang.
Jika terjadi pembelian barang secara kredit sedangkan kolomnya tidak tersedia secara khusus, maka nama rekening dan jumlahnya dicatat pada kolom serba-serbi, dan selanjutnya jumlahnya dicatat pula pada sisi kolom utang dagang.
Contoh :
Perusahaan dagang Nurani dalam bulan maret 1991 mencatat transaksi-transaksi berikut, yang berhubungan dengan pembelian secara kredit :
2 Maret Dibeli barang dagang dari pt. Agung dengan harga Rp. 750.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/30.
9 Maret Dibeli secara kredit dari toko merapi, perlengkapan toko seharga Rp. 125.000,00.
12 Maret Dibeli dari PD. Rinjani barang dagang seharga Rp. 1.500.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/60.
15 Maret Dibeli barang dagang dari toko Muria dengan syarat pembayaran 1/10, n/30 seharga Rp. 900.000,00.
18 Maret dibeli secara kredit dari toko Bromo perlengkapan toko seharga Rp. 250.000,00.
25 Maret Dibeli peralatan untuk kantor dengan harga Rp. 750.000,00.
Jika jurnal pembelian berfungsi untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit saja, maka transaksi-transaksi diatas dicatat sebagai berikut :
Jurnal Pembelian Halaman : 05
| Tanggal | Keterangan | Syarat pembayaran | Ref | Jumlah | |
| Maret | 2
12 15 |
PT. Agung
PD. Rinjani Toko muria |
2/10, n/30
2/10, n/60 1/10, n/30 |
Rp. 750.000,00
Rp. 1.500.000,00 Rp. 900.000,00 |
|
| Rp. 3.150.000,00 | |||||
| Tanggal | Rekening dan Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |
| Maret | 9
18 25 |
Perlengkapan
Utang dagang, Toko Merapi Perlengkapan Utang dagang, Toko Bromo Peralatan Utang dagang, Toko Merapi |
Rp. 125.000,00
- Rp. 250.000,00 - Rp. 750.000,00 - |
-
Rp. 125.000,00 - Rp. 250.000,00 - Rp. 750.000,00 |
|
Jurnal Pembelian Halaman : 05
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||||
| Utang | Pembelian | Serba Serbi | Utang Dagang | ||||||
| Rekening | Jumlah | ||||||||
| 1991 Maret |
2 9 12 15 18 25 |
PT. Agung Toko Merapi PD. Rinjani Toko Muria Toko Bromo Toko Merapi |
750.000,00 - 1.500.000,00 900.000,00 - - |
- 125.000,00 - - 250.000,00 - |
Peralatan | - - - - - 750.000,00 |
750.000,00 125.000,00 1.500.000,00 900.000,00 250.000,00 750.000,00 |
||
| 3.150.000,00 | 375.000,00 | 750.000,00 | 4.275.000,00 | ||||||
D. JURNAL PENGELUARAN KAS
Jurnal pengeluaran kas dipergunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran atau pembayaran dengan uang tunai.Jurnal pengeluaran kas dapat berbentuk sebagai berikut :
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | ||||||
| Utang | Pembelian | Serba Serbi | Kas | Potongan Pembelian | ||||||
| Ref | Rekening | Jumlah | ||||||||
Transaksi yang kolomnya sudah tersedia, pencatatannya dilakukan sebagai berikut:
- Mencatat tanggal,nomor bukti, pada kolom yang tersedia.
- Mencatat nama dan alamat debitur atau keterangan lain yang bersangkutan dengan transaksi, pada kolom keterangan.
- Mencatat jumlah disisi debet pada kolom rekening yang sesuai dan sisi kredit kolom kas.
Kolom kas untuk mencatat jumlah uang yang dibayarkan sedangkan kolom potongan pembelian untuk mencatat jumlah potongan atas pembayaran utang karna melunasi dalam masa potongan.
Contoh:
Perusahaan dagang Nurani dalam bulan Maret 1991 mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas sebagai berikut:
1 Maret Dibeli tunai barang dagang dari toko Ciliwung seharga Rp. 650.000,00.
4 Maret Dibeli dari toko Cisadane mesin tik untuk kantor dengan harga Rp. 475.000,00.
5 Maret Dibayar utang kepada toko Merpati sebesar Rp. 250.000,00.
7 Maret Dibeli tunai barang dagang dari toko citarum dengan
Harga…………………………………. Rp. 500.000,00
Rabat 10%……………………………. Rp. 50.000,00 –
Dibayar per kas Rp. 450.000,00
11 Maret Dibayar utang kepada PT. Agung sebesar Rp. 720.000,00 dengan memperoleh potongan tunai 2%.
13 Maret Dibeli kertas tik, karbon, clip secara tunai dengan harga Rp. 125.000,00.
20 Maret Dibayar lunas faktur toko Muria tanggal 15 Maret yang lalu sebesar Rp. 900.000,00 dengan potongan tunai 1%.
30 Maret Dibayar gaji kariyawan Rp. 500.000,00.
Pencatatannya dalam jurnal pengeluaran kas adalah sebagai berikut:
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | ||||||
| Utang | Pembelian | Serba Serbi | Kas | Potongan Pembelian | ||||||
| Ref | Rekening | Jumlah | ||||||||
| 1991 Maret | 1 4 5 7 11 13 20 30 |
Pembelian tunai Mesin tik Toko Merapi Pembelian tunai PT. Agung Kertas tik,karbon, clip Toko Muria Gaji karyawan |
- - 250.000,00 - 720.000,00 - 900.000,00 - |
650.000,00 - - 450.000,00 - - - - |
- peralatan perlengk. Beban gaji |
- 475.000,00 - - - 125.000,00 - 500.000,00 |
650.000,00 475.000,00 250.000,00 450.000,00 705.000,00 125.000,00 891.000,00 500.000,00 |
- - - - 14.400,00 - 9.000,00 - |
||
| 1.870.000,00 | 1.100.000,00 | 1.100.000,00 | 4.046.600,00 | 23.400,00 | ||||||
- E. JURNAL PENJUALAN
Jurnal penjualan dapat berbentuk sebagai berikut:
Jurnal Penjualan Halaman : …..
| Tanggal | No. Faktur | Keterangan | Syarat pembayaran | Ref | Jumlah | |
| 1) | 2) | 3) | 4) | 5) | 6) | |
- Tempat mencatat tanggal terjadinya transaksi.
- Tempat mencatat nomor faktur.
- Diisi dengan nama debitur beserta alamatnya.
- Tenpat mencatat syarat pembayaran, misalnya 2/10, n/30.
- Untuk memberi tanda (v) jika jumlah tersebut sudah dipindahkan kebuku besar pembantu piutang.
- Untuk mencatat jumlah sesuai dengan yang terdapat pada faktur.
Perusahaan dagang Nurani dalam bulan Maret 1991 mencatat transaksi-transaksi penjualan barang dagang secara kredit sebagai berikut:
5 Maret Dijual kepada toko Sumba barang dagang dengan harga Rp. 650.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/30 No. Faktur 021.
8 Maret Faktur No. 013 dikirimkan kepada toko Melati atas penjualan barang seharga Rp. 800.000,00 syarat pembayaran 1/10,n/60.
21 Maret Dijual kepada toko Sawu barang dagang dengan harga Rp. 1.200.000,00 syarat pembayaran 3/10, n/30 No. Faktur 014.
28 Maret Dijual kepada toko Mawar barang dagang seharga Rp. 600.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/30. No. Faktur 015.
Pencatatannya dalam jurnal penjualan:
Jurnal Penjualan Halaman : 09
| Tanggal | No. Faktur | Keterangan | Syarat pembayaran | Ref | Jumlah | |
| Maret
- - - |
5
8 21 28 |
012
013 014 015 |
Toko Samba
Toko Melati Toko Sawu Toko Mawar |
2/10, n/30
1/10, n/60 3/10, n/30 2/10, n/30 |
Rp. 650.000,00
Rp. 800.000,00 Rp.1.200.000,00 Rp. 600.000,00 |
|
| Rp.3.250.000,00 | ||||||
- F. JURNAL PENERIMAAN KAS
Kolom-kolom dalam jurnal penerimaan dalm kas disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan .
Jurnal penerimaan kas dapat berbentuk sebagai berikut:
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||||
| Kas | Potongan Penjualan | Piutang | Penjualan | Serba serbi | |||||
| Ref | Rekening | Jumlah | |||||||
Transaksi yang kolom rekeningnya sudah tersedia, dicatat tanggal kejadianya pada kolom tanggal , nama dibetur atau keterangan lain pada kolom keterangan, sedangkan jumlahnya dicatat di sisi debit pada kolom kas, dan sisi kredit pada kolom yang sesuai.
Transaksi yang kolom rekeningnya tidak tersedia, jumlahnya dicatat pada kolom kas disisi debet dan nama rekening serta jumlahnya dicatat pada kolom serba-serbi.
Kolom kas untuk mencatat uang yang diterima, sedangkan kolom potongan penjualan untuk mencatat jumlah potongan yang diberikan karena pelunasan piutang dalam masa potongan.
Setiap transaksi paling sedikit dicatat dalm dua kolom, yaitu satu kali di sisi debet dan satu lagi disisi kredit.
Contoh:
Perusahaan dagang Nurani dalam bulan Maret 1991 mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan penerimaan kas sebagai berikut:
6 Maret Dijual tunai kepada toko Toba barang dagang dengan harga Rp. 475.000,00.
8 Maret Diterima dari toko Mawar sebesar Rp. 350.000,00.
14 Maret Diterima dari toko Sumba pelunasan faktur tanggal 5 Maret sebesar Rp. 625.000,00 dengan potongan tunai 2%.
16 Maret Dijual barang dagang secara tunai kepada toko Tondano seharga Rp. 250.000,00.
19 Maret Diterima dari toko Melati pelunasan faktur tanggal 8 Maret 1991 sebesar Rp. 800.000,00 .
21 Maret Diterima uang sewa sebagian ruangan sebesar Rp. 250.000,00.
22 Maret Diterima dari toko Sawu Rp. 625.000,00 sebagai pelunasan utangnya.
26 Maret Dipinjam uang dari BNI 1946 uang sebesar Rp. 2.000.000,00.
Pencatatan dalam jurnal penerimaan kas adalah sebagai berikut:
Jumlah Penerimaan Kas Halaman : 05
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | ||||||
| Kas | Potongan Penjualan | Piutang | Penjualan | Serba serbi | ||||||
| Ref | Rekening | Jumlah | ||||||||
| 1991 Maret |
6 8 14 16 19 21 22 26 |
Penjualan tunai Toko Mawar Toko Samba Penjualan tunai Toko melati Sewa ruangan Toko sawu Pinjaman Bank |
475.000,00 350.000,00 611.500,00 250.000,00 800.000,00 250.000,00 625.000,00 2.000.000,00 |
- - 13.500,00 - - - - - |
- 350.000,00 625.000,00 - 800.000,00 - 625.000,00 - |
475.000,00 - - 250.000,00 - - - - |
Pendapatan sewa Utang Bank |
- - - - - 250.000,00 2.000.000,00 |
||
| 5.361.500,00 | 13.500,00 | 2.400.000,00 | 725.000,00 | 2.250.000,00 | ||||||
Bagi perusahaan yang memakai jurnal khusus, masih mempergunakan jurnal umum, yang berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat di dalam jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan dan juenal penerimaan kas.
4 maret 1991 Dikirim Nota Debet kepada PT. Agung sehubungan dengan pengembalian barang dagangan yang dibeli karena tidak sesuai dengan mutu pesanan, sebesar Rp. 30.000,00.
7 Maret 1991 Diterima kembali dari toko Sumba barang dagangan sebesar Rp. 25.000,00 karena rusak.
Pencatatannya dalam Jurnal Umum Halaman : 03
| Maret | 4 | Utang Dagang PT.Agung | Rp 30.000,00 | - | |
| Retur Pembelian | - | Rp 30.000,00 | |||
| - | 7 | Retur Penjualan | Rp 25.000,00 | - | |
| Piutaang Dagang, Toko Sumba | - | Rp25.000,00 |
Di samping jupnal-jurnal tersebut di atas, masih dapat ditambah jurnal lainnya seperti misalnya :jurnal retur pembelian,jurnal retur penjualan,yaitu jika dalam periode akuntansi yang berjalanterdapat banyak transaksi pembelian yang dikembalikan ataupun penjualan yang dikembalikan.
Contoh:
Jurnal Retur Penjualan Halaman : 04
| Tanggal | Nota Kredit | Debitur | Ref | Jumlah | |
| Maret | 7 | 032 | Toko sumba | Rp 25.000,00 | |
| 15 | 033 | Toko Aru | Rp 45.000,00 | ||
| Rp 70.000,00 | |||||
| Tanggal | Nota Kredit | Debitur | Ref | Jumlah | |
| Maret | 4 | 051 | PT. Agung | Rp 30.000,00 | |
| 11 | 052 | PD. Maju Jaya | Rp 27.500,00 | ||
| Rp 57.500,00 | |||||
1 Comments
